Privacy Policy

1. Introduzione

INTERNATIONAL FACTORS ITALIA SPA - IFITALIA (di seguito "Società", "noi" o "nostro"), con sede legale in Via del Mulino, 9 - 20057 Assago (MI), partita IVA IT09509260155, è il titolare del trattamento dei dati personali. La presente Privacy Policy illustra come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e divulghiamo le informazioni personali nel rispetto della Normativa sulla protezione dei dati personali, in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice della Privacy).

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo i seguenti categorie di dati personali:

• Dati di identificazione: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza.
• Dati aziendali: Ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, dati bancari e finanziari.
• Dati di contatto: Email, numero di telefono, indirizzo fisico.
• Dati di comunicazione: Contenuti delle comunicazioni con i nostri servizi di assistenza.
• Dati tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, tempo di permanenza.
• Dati sensibili: Quando necessario per l'erogazione dei servizi, in conformità alle normative vigenti.

3. Base Legale del Trattamento

I vostri dati personali sono trattati sulla base delle seguenti basi legali:

• Esecuzione di un contratto: Necessari per fornirvi i servizi di factoring richiesti.
• Obblighi legali: Per adempiere agli obblighi normativi e fiscali.
• Consenso: Per le comunicazioni di marketing e l'utilizzo di cookies non essenziali.
• Legittimo interesse: Per migliorare i nostri servizi e prevenire frodi.

4. Finalità del Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Erogazione dei servizi di factoring e gestione dei relativi contratti.
• Valutazione del merito creditizio e gestione del rischio.
• Adempimento di obblighi normativi, fiscali e contabili.
• Comunicazioni relative ai servizi e agli account.
• Invio di comunicazioni di marketing (previo consenso).
• Miglioramento e analisi dei nostri servizi.
• Prevenzione di frodi e attività illegittime.
• Conformità a richieste legali e regolamentari.

5. Condivisione dei Dati

I vostri dati personali possono essere condivisi con:

• Partner commerciali: Fornitori di servizi finanziari e assicurativi.
• Autorità pubbliche: Quando richiesto dalla legge (Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, ecc.).
• Istituti di credito: Per la gestione dei pagamenti e valutazione creditizia.
• Società di recupero crediti: Quando necessario per la riscossione.
• Fornitori di servizi IT: Per l'hosting e la manutenzione del sistema informativo.
• Consulenti legali e revisori: Per scopi di compliance e audit.

Non vendiamo i vostri dati personali a terzi per fini commerciali.

6. Trasferimenti Internazionali

I vostri dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea solo verso Paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati o sulla base di adeguate garanzie contrattuali. Qualsiasi trasferimento è effettuato in conformità al GDPR.

7. Periodo di Conservazione

I vostri dati personali sono conservati per il periodo necessario a:

• Fornire i servizi richiesti.
• Adempiere agli obblighi legali (di norma, 10 anni per i dati contabili e fiscali).
• Risolvere controversie e fare valere i nostri diritti legali.

Dopo la fine della relazione contrattuale, i dati sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, quindi eliminati o anonimizzati.

8. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, avete i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: Potete richiedere l'accesso ai vostri dati personali.
• Diritto di rettifica: Potete richiedere la correzione di dati inesatti.
• Diritto alla cancellazione: Potete richiedere l'eliminazione dei vostri dati (diritto all'oblio).
• Diritto di limitazione: Potete richiedere il limite del trattamento.
• Diritto di portabilità: Potete richiedere i vostri dati in formato strutturato.
• Diritto di opposizione: Potete opporvi al trattamento per finalità di marketing.
• Diritto di revoca del consenso: Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare questi diritti, potete contattarci all'indirizzo email support@ifiitallia.it.com o tramite lettera raccomandata a: VIA DEL MULINO, 9 - 20057 ASSAGO (MI).

9. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o distruzioni. Queste includono:

• Crittografia dei dati in transito e a riposo.
• Firewalls e sistemi di rilevamento delle intrusioni.
• Controlli di accesso e autenticazione a più fattori.
• Audit di sicurezza regolari.
• Politiche di riservatezza per i dipendenti.

Tuttavia, nessun sistema di sicurezza è impenetrabile. Pur facendo ogni sforzo per proteggere i vostri dati, non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

10. Cookies e Tecnologie Simili

Il nostro sito web utilizza cookies e tecnologie simili per migliorare l'esperienza utente. Per maggiori informazioni sulla nostra politica sui cookies, consultare la nostra Cookie Policy.

11. Minori

I nostri servizi non sono rivolti a persone di età inferiore a 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori. Se venuti a conoscenza che abbiamo raccolto dati di un minore, contattaci immediatamente.

12. Modifiche della Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questo sito e entreranno in vigore immediatamente. L'uso continuato dei nostri servizi dopo le modifiche costituisce accettazione della Privacy Policy aggiornata.

13. Contatti per la Privacy

Per qualsiasi domanda, richiesta o preoccupazione riguardante questa Privacy Policy o il nostro trattamento dei dati personali, contattate:

• Email: support@ifiitallia.it.com
• Telefono: +39 02 6778 1
• Indirizzo: VIA DEL MULINO, 9 - 20057 ASSAGO (MI), Italia

14. Autorità di Vigilanza

Avete il diritto di proporre un reclamo presso l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante della Privacy) se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi le disposizioni della legge sulla protezione dei dati.

• Sito: www.garanteprivacy.it
• Email: garante@gpdp.it
• Telefono: +39 06 696 77 1

15. Informative Specifiche

15.1 Valutazione del Merito Creditizio

Nel corso della valutazione della vostra domanda per i servizi di factoring, potremmo richiedere e consultare i vostri dati presso centrali rischi, banche dati specializzate e società di rating. Questo è necessario per valutare il rischio di credito e per conformarsi alle normative anti-riciclaggio (AML) e contro il finanziamento del terrorismo (CFT).

15.2 Comunicazioni di Marketing

Se avete fornito il vostro consenso, potremmo inviarvi comunicazioni di marketing relative ai nostri prodotti e servizi. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento cliccando il link "Unsubscribe" presente in ogni email o contattandoci direttamente.

15.3 Dati di Affiliati e Società Correlate

Se siete rappresentanti legali, dirigenti o dipendenti di un'azienda che utilizza i nostri servizi, potremmo trattare i vostri dati personali in qualità di contatti autorizzati. Assicuratevi che l'azienda sia stata informata e abbia acconsentito a questo trattamento.